Hét blog voor de ervaren assistant

Samenwerken management

Een gele manager, leuk hoor. Mag het nu iets serieuzer?

Gele people manager

Erg leuk, zo’n gezellige gele people manager. Zo op het eerste gezicht lijkt de altijd energieke en vrolijke manager de ideale samenwerkingspartner. Dit type is altijd in voor een praatje en vindt het leuk om samen met jou over mogelijke oplossingen te sparren. Ook is deze manager van nature een inspirerende spreker en weet al snel met charme anderen voor zich te winnen. Een kwaliteit, die in veel verandertrajecten goed van …

Lees verder »

Door dit kleurenmodel begrijpen jij en je collega’s elkaar beter

Evenementen organiseren als secretaresse

In de bedrijfskantine staan rode, gele, blauwe en groene mokken. ‘Er is vandaag zo ontzettend veel te doen’, verzucht een werknemer, en trekt een rode mok uit de kast. Logisch: rood helpt op dagen als deze, wanneer extra daadkracht nodig is. Geen tijd voor discussie, snelle beslissingen zijn beter. Typisch rood. Een ‘rode’ houding, een ‘gele’ vergadering, een ‘groene’ collega – voor een groeiend aantal werknemers zijn het volkomen begrijpelijke …

Lees verder »

Jouw toegevoegde waarde voor het secretaresse team

Samenwerken secretariaat

Een goede samenwerking bereik je door slim gebruik te maken van elkaars sterke punten. Soms werk je met iemand samen waarmee je direct een ‘klik’ hebt en elkaar aanvoelt: Die ene manager waarbij je aan een half woord genoeg hebt, hij/zij is van de grote lijnen uitzetten en jij zet de puntjes op de ‘i’. Jouw duo-collega, die punctueel de planning bijhoudt, terwijl jij de directieleden ‘achter de broek aan …

Lees verder »

‘Je bent geweldig!’ versus Hollandse nuchterheid…

Je bent geweldig

Het is een beetje Nederlands eigen om elkaar nuchter te benaderen. Zou een Amerikaan bij het minste geringste je overladen hebben met complimenten, wij Nederlanders geven elkaar hooguit een goedkeurend knikje.  Zou ik deze blog gestart zijn met: "Wat fantastisch goed dat je de tijd neemt dit blog te lezen! ...

Lees verder »

Zo maak je die vakantiedromen waar!

Zo maak je die vakantiedromen waar!

Vakantie. Heerlijk ontspannen in een mooi vakantieoord, of gewoon thuis. Een tijd van loskomen van de stress van het werk, maar ook van het plannen maken voor de toekomst. Veel mensen dromen weg tijdens de vakantie en denken aan wat ze allemaal niet zouden willen doen als ze alle tijd ...

Lees verder »

Monique’s ervaring met de opleiding Teamleider Secretariaat

Secretariaat

Mijn naam is Monique Biemans, ik ben 50 jaar, en sinds juli 2015 (meewerkend) teammanager Secretariaat en Receptie bij ORO* op het Centraal Bureau in Helmond. Deze nieuwe functie vraagt andere werkzaamheden. Ik heb behoefte aan handvatten en praktische tips en tricks om snel een team te vormen en de bedrijfsvoering op orde te krijgen. Deze doelen staan centraal: het vormen van één nieuw team (verschillende secretariaten op verschillende locaties …

Lees verder »

Professionele assistants zoeken het hogerop!

Assistant hogerop

Ben jij een ervaren secretaresse en ben je toe aan een vervolgstap in je loopbaan? Of wil je, meer algemeen, je toekomst tot een uitdaging maken? Lees hier dan meer over de vijfdaagse opleiding Hoger Management Support van Secretary Management Institute.Samen met collega"s uit het hele land en uit verschillende ...

Lees verder »

Proefles Hoger Management Support: Leidinggeven aan jezelf

Proefles Hoger Management Support

Dat de afgelopen jaren bol stonden van verandering, weet iedereen. Deze veranderingen, vooral met betrekking tot efficiëntie en kostenreductie, treffen ook jou als managementondersteuner. Eerst was bij veel organisaties sprake van een ondersteuner voor een manager; nu werkt de ondersteuner vaak voor meerdere managers. Adieu secretaresse, hello assistant? Uit onderzoek van Tilburg University blijkt dat organisaties in de toekomst het volgende van je verwachten: je krijgt nadrukkelijker een regierol; je geeft betere ondersteuning, …

Lees verder »

Samenwerken op het secretariaat, lastig of juist leuk?

Samenwerken secretariaat

In het huidige tijdsbeeld zien we dat – door de digitalisering en de bedrijfseconomische aspecten – steeds meer wordt samengewerkt vanuit het secretariaat. De één vindt het ingewikkeld en de ander vindt het prettig. Samenwerken op het secretariaat biedt diverse voordelen. Zo kun je het minder leuke werk met je collega’s delen, kun je jouw talenten maximaal benutten en bovenal heb je meer plezier met elkaar. Het is echter ‘jammer’ als …

Lees verder »

Professionele identiteit van het secretariaat

Incompany training assistants

Enkele weken geleden trof ik een secretaresse die praktisch het takenpakket heeft van een projectmanager. Het afdelingshoofd van diezelfde organisatie antwoordde mij; ‘Tja, ik ben erg blij met mijn secretaresse, maar ik heb eigenlijk geen idee wat ze allemaal doet.’ Dit voorbeeld staat niet op zichzelf. Steeds meer zie ik een tweedeling bij de secretaresses ontstaan; enerzijds zie ik secretaresses, die hun takenpakket zien inkrimpen en anderzijds zie ik secretaresses, die …

Lees verder »