Hét blog voor de ervaren assistant

Home » Samenwerken management (Pagina 5)

Samenwerken management

Zo maak je die vakantiedromen waar!

Zo maak je die vakantiedromen waar!

Vakantie. Heerlijk ontspannen in een mooi vakantieoord, of gewoon thuis. Een tijd van loskomen van de stress van het werk, maar ook van het plannen maken voor de toekomst. Veel mensen dromen weg tijdens de vakantie en denken aan wat ze allemaal niet zouden willen doen als ze alle tijd ...

Lees verder »

Monique’s ervaring met de opleiding Teamleider Secretariaat

Secretariaat

Mijn naam is Monique Biemans, ik ben 50 jaar, en sinds juli 2015 (meewerkend) teammanager Secretariaat en Receptie bij ORO* op het Centraal Bureau in Helmond. Deze nieuwe functie vraagt andere werkzaamheden. Ik heb behoefte aan handvatten en praktische tips en tricks om snel een team te vormen en de bedrijfsvoering op orde te krijgen. Deze doelen staan centraal: het vormen van één nieuw team (verschillende secretariaten op verschillende locaties …

Lees verder »

Professionele assistants zoeken het hogerop!

Assistant hogerop

Ben jij een ervaren secretaresse en ben je toe aan een vervolgstap in je loopbaan? Of wil je, meer algemeen, je toekomst tot een uitdaging maken? Lees hier dan meer over de vijfdaagse opleiding Hoger Management Support van Secretary Management Institute.Samen met collega"s uit het hele land en uit verschillende ...

Lees verder »

Proefles Hoger Management Support: Leidinggeven aan jezelf

Proefles Hoger Management Support

Dat de afgelopen jaren bol stonden van verandering, weet iedereen. Deze veranderingen, vooral met betrekking tot efficiëntie en kostenreductie, treffen ook jou als managementondersteuner. Eerst was bij veel organisaties sprake van een ondersteuner voor een manager; nu werkt de ondersteuner vaak voor meerdere managers. Adieu secretaresse, hello assistant? Uit onderzoek van Tilburg University blijkt dat organisaties in de toekomst het volgende van je verwachten: je krijgt nadrukkelijker een regierol; je geeft betere ondersteuning, …

Lees verder »

Samenwerken op het secretariaat, lastig of juist leuk?

Samenwerken secretariaat

In het huidige tijdsbeeld zien we dat – door de digitalisering en de bedrijfseconomische aspecten – steeds meer wordt samengewerkt vanuit het secretariaat. De één vindt het ingewikkeld en de ander vindt het prettig. Samenwerken op het secretariaat biedt diverse voordelen. Zo kun je het minder leuke werk met je collega’s delen, kun je jouw talenten maximaal benutten en bovenal heb je meer plezier met elkaar. Het is echter ‘jammer’ als …

Lees verder »

Professionele identiteit van het secretariaat

Incompany training assistants

Enkele weken geleden trof ik een secretaresse die praktisch het takenpakket heeft van een projectmanager. Het afdelingshoofd van diezelfde organisatie antwoordde mij; ‘Tja, ik ben erg blij met mijn secretaresse, maar ik heb eigenlijk geen idee wat ze allemaal doet.’ Dit voorbeeld staat niet op zichzelf. Steeds meer zie ik een tweedeling bij de secretaresses ontstaan; enerzijds zie ik secretaresses, die hun takenpakket zien inkrimpen en anderzijds zie ik secretaresses, die …

Lees verder »

Persoonlijke groei als uitgangspunt van een Personal Assistant

profileren secretaresse

Pauline van Tilburg werkt als Personal Assistant van de Managing Director Europe North & West van Akzo Nobel. Dit tot grote tevredenheid van haar leidinggevende. Om zich sterker te profileren, besloot ze de opleiding Executive Assistant/PA te volgen. ‘Harde werker en integer’ Als je Pauline vraagt om haar manager te omschrijven is één van de eerste dingen die ze noemt “Hij daagt mensen uit om te groeien.” Eén van de …

Lees verder »

4 Tips: hoe keer je weerstand in je team?

Als coördinator of manager van een team doe je je best om alle neuzen dezelfde kant uit te krijgen. En net als je denkt dat dat gelukt is, steekt er weerstand de kop op… Vroeg of laat krijgt iedereen ermee te maken; geroddel op de wandelgangen, ja knikken en nee doen, vingers wijzen of een afwachtende houding aannemen wanneer er iets moet gebeuren. Hoe tackle je zo snel mogelijk die …

Lees verder »

De kunst van het feedback geven

Hoe zorg je ervoor dat wat jij ‘bedoelde’ te zeggen niet direct uit z’n verband wordt getrokken? En hoe zorg je ervoor dat goed bedoelde adviezen niet uitmonden in een conflict? Feedback is, mits goed gebruikt, een sterk middel bij het doorbreken van patronen. Feedback betekent letterlijk ‘terugkoppeling’ en is dus niet hetzelfde als kritiek. Kritiek bevat altijd een negatieve beoordeling. Feedback kan daarentegen zowel positief als negatief zijn. Feedback geven …

Lees verder »

Proefles: drie eigenschappen van de senior assistant & sterk in dagelijkse gesprekken

Proefles - Senior assistant op strategisch niveau

Tijdens de 5-daagse opleiding Senior Assistant op strategisch niveau komen veel onderwerpen aan bod die jou naar het niveau helpen om nóg beter op het hoogste niveau mee te kunnen sparren, bewegen en te functioneren. De theorieën en ideeën van Covey – één van de belangrijkste management goeroes – staan centraal tijdens de opleiding. We geven je graag een voorproefje. In deze proefles komen twee onderdelen aan bod die belangrijk …

Lees verder »