Hét blog voor de ervaren assistant

Nieuwe media

Alle feestdagen in één keer in je Outlook agenda zetten

Incompany training assistants

Je kunt natuurlijk zelf alle feestdagen in Outlook zetten. Maar waarom zou je dat doen als Outlook in één keer alle Nederlandse en buitenlandse feestdagen aan je digitale agenda kan toevoegen? Je kunt heel gemakkelijk met één druk op de knop alle feestdagen in je Outlook agenda zetten. Zo voorkom ...

Lees verder »

Digitaal werken op het secretariaat: handige tips

Werken wordt steeds digitaler, papieren archieven worden bij veel bedrijven vervangen door digitale archieven. Zijn jullie recentelijk overgestapt naar een digitaal archief en werkt dat al net zo makkelijk als de papieren archieven? Waarschijnlijk niet. In de praktijk blijkt dat het overstappen naar een digitaal archief meer inhoudt dan alleen ...

Lees verder »

Ja, ik wil digitaal! Tips voor een rustige start

Door: Sabina Brammer Het was tien jaar geleden nog typisch iets voor de commerciële hippe bedrijven... Nu streven ook organisaties zoals gemeentes, zorginstellingen en rechtbanken naar een papierloze werkomgeving. Of het werkelijk allemaal papierloos gaat worden is nog te vraag. Een ding is wel zeker, de digitale koorts is geen ...

Lees verder »

Handige apps voor de secretaresse

Er zijn verschillende apps op smartphones of de iPad die je taken een stuk makkelijker maken. Een paar handige apps: iTranslate Een app om woorden en teksten te vertalen, vooral goed te gebruiken op de iPad maar ook beschikbaar op de iPhone. Handig als je internationaal correspondeert en even snel ...

Lees verder »

Slimmer werken met Outlook

Als secretaresse werk je veel met Outlook. Daarom is het prettig om een aantal handige weetjes en tips te ontvangen. E-mail is uitgevonden om sneller en efficiënter te werken Verkeerd gebruik, onwetendheid, spam en cc'tjes zorgen voor een continue stroom berichten die ons regelmatig uit onze concentratie haalt. Hoeveel tijd ...

Lees verder »

Handige apps tijdens je vakantie…

Tegenwoordig kunnen we niet meer zonder onze smartphone, dus ook niet op vakantie. Daarom staan hieronder een aantal handige apps voor op vakantie. TV kijken Wil je graag het nieuws of je favoriete programma's volgen, dan kan Live TV Kijken voor iPhone en iPad goed van pas komen. Hierin zijn ruim ...

Lees verder »

Spelregels: Social Media voor de secretaresse

Social Media... iedereen gebruikt wel een van de kanalen die er zijn, zakelijk of privé. Hoe ga je daar mee om? En wat plaats je allemaal wel of juist niet. Hieronder een overzichtje met do's en don'ts voor social media. Facebook Als je niet wilt dat iedereen alles weet over ...

Lees verder »

Je inbox leeg in 15 seconden

Zonder uren uitzoekwerk en zonder ook maar één berichtje weg te gooien kan ook jij binnen 15 seconden je inbox opschonen. Zo kun je lekker opgeruimd verder in 2014…

Lees verder »

Je Smartphone gebruiken tijdens een meeting, mag dat wel?

Je kent het wel, je zit in een meeting en de helft van de aanwezigen is bezig met dat o zo belangrijke sms-je, WhatsAppje of die dringende e-mail. Of men is bezig te reageren op een recent Facebook bericht of net die ultieme Wordfeud score aan het neerleggen.We communiceren wat ...

Lees verder »