Hét blog voor de ervaren assistant

Home » Samenwerken management

Samenwerken management

Proefles: strategisch beïnvloeden voor de assistant

Sterker worden in beïnvloeden De 5-daagse opleiding ‘Senior Assistant op strategisch niveau’ leert jou om nóg beter op het hoogste niveau mee te kunnen sparren, bewegen en te functioneren. Deze thema’s staan centraal: Strategisch positioneren en adviserenAnalytisch denken en ondersteunen op procesniveauZelfsturing en beslissen vanuit ownershipDaadkracht op strategisch niveauSchakelen in communicatie en gedragsbeïnvloeding Inzicht met de Roos van Leary Een van de thema’s is beïnvloeden op strategisch niveau. Meebewegen en …

Lees verder »

Hoe word ik een betere sparringpartner?

Inhoudelijk meepraten met het management Je bent ijzersterk in jouw rol als ondersteuner van het management. Jij regelt, organiseert en ontzorgt. Maar je hebt de behoefte om van meer toegevoegde waarde te zijn voor jouw directeur of bestuurder. Misschien word je zelfs letterlijk al gevraagd om meer inhoudelijk betrokken te zijn. Een echte kans, want je maakt jezelf nog waardevoller in de organisatie (en je vergroot de kans op baanbehoud …

Lees verder »

Assistant, hierom neem je jouw netwerk serieus

Assistant, neem je netwerk serieus

Over suffe dozen en gaten in het plafond… Dit is een column van Titia Huisman, topdocent van de opleiding Hoger Management Support. Het Glazen Plafond Binnenkort ben ik deelnemer aan een ronde-tafel gesprek met andere ondernemende vrouwen. Het thema is: Het Glazen Plafond. Dat ding waar wij vrouwen niet doorheen schijnen te kunnen. Van nature ben ik geneigd om bij het horen van de term ter direct te roepen: ‘Dat …

Lees verder »

Top 10 uitdagingen van Personal Assistants

Top 10 uitdagingen Personal Assistant

Personal Assistants staan dagelijks voor diverse uitdagingen, volgens onderzoek van Today’s PA. Welke uitdagingen zijn dit en hoe ga jij hiermee om als PA? 1. Hoeveelheid werk Het zal je niet verbazen dat de stapel werk jouw grootste uitdaging is. Veel Personal Assistants werken voor meerdere managers, waardoor zelfs dagelijkse taken als agendabeheer en email management tijdrovend kunnen zijn. Door extra taken stijgt de workload verder en dit wordt soms …

Lees verder »

Secretaresse, hoe verminder je werkdruk?

Secretaresse verminder werkdruk

Werkdruk. Spanning. Stress. We hebben er allemaal wel eens mee te maken. En zo gek is dat helemaal niet als je denkt aan bijvoorbeeld teveel afleiding of een onzeker toekomstperspectief… Vincent Henssen, breinexpert en docent van de secretaressecursus Van Werkdruk naar Werkgeluk, deelt een praktische tip om jouw werkstress positief te beïnvloeden. Super simpel en daarom ook zo effectief. En wellicht een tip waar je niet direct aan zou denken! …

Lees verder »

Hoe voorkom je als medisch secretaresse een datalek?

Medisch secretaresse datalek privacy

Als medisch secretaresse of zorgondersteuner werk je dagelijks met heel veel uiterst gevoelige persoonsgegevens. En een datalek* ontstaat sneller dan je denkt… Martine van de Merwe, privacy-expert en docent van de opleiding Senior Medisch Secretaresse, deelt twee grote datalek-boosdoeners waarmee je als secretaresse altijd te maken hebt. Twee grote datalek-boosdoeners Je denkt wellicht dat het probleem vooral zit in de beveiliging van persoonsgegevens; denk aan het elektronisch patiënten-/cliëntendossier en personeelsinformatiesystemen. …

Lees verder »

3 Voordelen van een Engelstalige secretaresseopleiding

Engelstalige secretaresseopleiding

Stel je voor dat je de keuze hebt om een secretaresseopleiding – zoals de opleiding Executive Assistant/PA – te volgen in het Nederlands of Engels. Wanneer kies je dan voor het een of het ander? In het kort: als je tijdens je werkzaamheden regelmatig te maken hebt met Engelse communicatie, overweeg dan serieus om voor de Engelstalige variant te gaan. Denk aan het versturen van e-mails, het voeren van telefoongesprekken …

Lees verder »

Het secretariaat: leidinggeven aan veranderingen

Secretariaat: leidinggeven aan veranderingen

Je geeft leiding aan het secretariaat. En dan wordt er ineens iets gevraagd over de organisatievisie? Dat is toch iets voor de directie?! Als coördinator van het secretariaat heb je – bewust en onbewust – constant te maken met diverse veranderingen. Bijvoorbeeld: een veranderende kijk op samenwerken en arbeidsrelaties een veranderende diversiteit in jouw team een veranderende bedrijfskoers politieke veranderingen maatschappelijke veranderingen. Deze veranderingen in goede banen leiden, vraagt dan …

Lees verder »

Tips: nooit meer lastige gesprekken met de patiënt…

Lastige gesprekken medisch secretaresse

De patiënt of cliënt vraagt je iets wat je als zorgondersteuner of medisch secretaresse absoluut niet kunt regelen. Soms mag het gewoon niet, denk aan privacy-regels. Vervolgens nemen emoties de regie over. Hoe buig je dit om en blijf je de situatie de baas? Hoe krijg je weer begrip voor elkaar? Blijf de situatie de baas met deze 3 tips De enige manier om dergelijke situaties de baas te blijven …

Lees verder »

6 Kenmerken van persoonlijk leiderschap bij secretaresses

Wat onderscheidt een goede secretaresse

Persoonlijk leiderschap bij secretaresses? Jazeker! Het is een erg belangrijk (nieuw) aspect van je functie. Als je jouw persoonlijk leiderschap ontwikkelt en effectief inzet, werk je niet alleen aan je persoonlijke ontwikkeling, maar vergroot je ook de productiviteit en efficiency van jouw manager, team en/of organisatie. Het is immers jouw verantwoordelijkheid ...

Lees verder »