Hét blog voor de ervaren assistant

Home » Organiseren

Organiseren

Inspiratie nodig voor jouw evenement? Lees deze 4 tips.

Bedrijfsevent organiseren

Wil jij op de hoogte zijn van alle feiten en trends in evenementenland? Ben je op zoek naar creatieve ideeën voor jullie jaarlijkse kick-off meeting, teambuilding activiteit of klantendag? Er is informatie en inspiratie in overvloed, maar waar begint jouw zoektocht? Met een paar klikken weet je dadelijk de weg in de event jungle. Lees, vind en onderzoek de trends en ontwikkelingen met onze 4 tips, want: Knowledge is Power! …

Lees verder »

Creëer overzicht en rust met Trello!

Evenementen organiseren als secretaresse

Je taken en projecten waren nog nooit zo overzichtelijk. En dat allemaal met dank aan de tool: Trello. Hoe je met Trello overzicht creëert, dat leggen we je uit! Maar eerst: wat is Trello? Trello is een projectmanagementtool: gratis, online en eenvoudig te gebruiken. Met Trello schep je orde in de to do-chaos. Een kind kan de was doen. Echt waar. Aan de slag met Trello Allereerst, maak je een …

Lees verder »

Hoe een bedrijfsevenement organiseren een feest wordt: 10 tips

Event management voor de assistant

Van een evenement organiseren heeft iedereen verstand: van een verjaardagsfeest tot een vergadering. Maar is een bedrijfsevenement organiseren wel zo eenvoudig? Deze 10 tips helpen jou de valkuilen te omzeilen en een écht feest te maken van de organisatie. De benodigde tijd… keer 2 Schat in hoeveel tijd het bedrijfsevenement organiseren gaat kosten en doe dat gerust maal twee. Elke organisator is optimistisch, maar stiekem zit er veel meer tijd …

Lees verder »

Zes tips voor succesvol projectmanagement

Secretariaat

Steeds meer organisaties werken in projectteams. Dus ook steeds meer secretaresses werken in de rol van projectassistent. Herkenbaar? We geven je 6 tips voor succesvol projectmanagement: Met een goede project kickoff is de kans van slagen veel groter.   Kijk naar de kwaliteiten van de projectleden, maak gebruik van elkaars talenten. ...

Lees verder »

In 5 stappen naar lean werken als secretaresse

Verhoog de teamsfeer als teamleider

Vergelijk Lean werken met een vergrootglas om te kijken wat de verbetermogelijkheden zijn. Hierbij denkt men vaak – onterecht – dat het alleen werkt in een productie omgeving en dus niet in een administratieve omgeving. Een bedrijf dat Lean werkt, past dit juist toe op zowel de productievloer als haar administratieve processen, zoals HR, sales, financiën, inkoop, verkoop en IT. Maar wat als je nog niet bekend bent met Lean? …

Lees verder »

Stappenplan: hoe organiseer ik een bedrijfsevenement?

Bedrijfsevenement organiseren

Je dient aan veel dingen te denken bij het organiseren van een bedrijfsevenement. En dat terwijl jij het als assistant er vaak ‘even bij doet’. Het volgende stappenplan helpt jou op weg én zorgt ervoor dat jij niks meer over het hoofd ziet. Van plan tot actieplan Stap 1: Breng de doelgroep in kaart Stap 2: Formuleer de doelstellingen Stap 3: Stel de globaal gewenste vorm vast Stap 4: Stel …

Lees verder »

Lean werken: verbeter en versnel jouw werk op het secretariaat

Lean werken secretaresse

Lean werken en Six Sigma zijn veel gehoorde termen binnen organisaties. Vaak denkt men dat dit alleen toepasbaar is op productieprocessen. In tegendeel; overal is deze manier van denken en werken te implementeren, ook op jouw secretariaat. Wat kan je met Lean Six Sigma? Met Lean Six Sigma ga je gestructureerd aan de slag met het verbeteren van processen en het creëren van een cultuur waarin continu verbeteren vanzelfsprekend is. In …

Lees verder »

Wat ga je NIET doen vandaag?

Grenzen stellen

Als je goed kunt focussen in je werk, is de kans groot dat je succesvol bent. Weten waar je je energie op moet richten, is jouw sleutel tot succes. Ben je al georganiseerd van jezelf? Dan start je de dag met nadenken over wat je gaat doen: op welke kernactiviteiten ga ik mij vandaag richten? Not To Do is minstens zo belangrijk als To Do So far so good. Een …

Lees verder »

Gebruiken wij onze hersenen of gebruiken onze hersenen ons?

Onze complexe wereld vraagt ontzettend veel van je. Je to-do-lijstjes als secretaresse zijn eindeloos, je wordt overspoeld met informatie, je bent 24/7 bereikbaar en soms weet je gewoon niet meer wat je moet doen. Dan is het niet gek dat het telkens toch maar niet lukt om efficiënt je doelen te halen. Terwijl je toch zo hard werkt! Het lijkt er dus op dat je hersenen jou voortaan gebruiken. Maar we hebben …

Lees verder »

Projectmanagement assistent of PMO’er, wat is het verschil?

Je kent de term projectmanagement assistent. Wellicht werk je zelf in deze rol. Er is ook een functie in projectmanagersland, dat is de PMO’er; de Project Management Officer. Wat is het verschil? De projectmanagement assistent… heeft (meestal) geen achtergrond of opleiding projectmanagement. is van huis uit secretaresse en werkt in projecten. Dit kan vanaf de zijlijn zijn als ondersteuner, maar ook als projectleider. leert door doen en van anderen. De …

Lees verder »