We lezen steeds meer vanaf beeldscherm. En ook als secretaresse krijg je iedere dag veel online informatie te verwerken. Denk aan e-mails, online documenten, notulen en verslagen. Je bent als secretaresse de spin in het web, dus is het belangrijk dat je dit alles snel en effectief verwerkt. Maar hoe ...
Lees verder »Sneller werken met Office: drie simpele tips
Met deze 3 simpele tips kan je sneller en efficiënter werken met Office. Deze tips werken dus in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enzovoorts. 1. Sneltoetsen Misschien een ‘inkoppertje’, maar leer jezelf aan om te werken met sneltoetsen. Dit zijn toetsenbordcombinaties om iets voor elkaar te krijgen, wat je anders met je muis zou doen. Door consequent gebruik te maken van sneltoetsen, kan je tot wel 20% tijdswinst behalen. Daarnaast helpt het …
Lees verder »Alle feestdagen in één keer in je Outlook agenda zetten
Je kunt natuurlijk zelf alle feestdagen in Outlook zetten. Maar waarom zou je dat doen als Outlook in één keer alle Nederlandse en buitenlandse feestdagen aan je digitale agenda kan toevoegen? Je kunt heel gemakkelijk met één druk op de knop alle feestdagen in je Outlook agenda zetten. Zo voorkom ...
Lees verder »Digitaal werken op het secretariaat: handige tips
Werken wordt steeds digitaler, papieren archieven worden bij veel bedrijven vervangen door digitale archieven. Zijn jullie recentelijk overgestapt naar een digitaal archief en werkt dat al net zo makkelijk als de papieren archieven? Waarschijnlijk niet. In de praktijk blijkt dat het overstappen naar een digitaal archief meer inhoudt dan alleen ...
Lees verder »Ja, ik wil digitaal! Tips voor een rustige start
Door: Sabina Brammer Het was tien jaar geleden nog typisch iets voor de commerciële hippe bedrijven... Nu streven ook organisaties zoals gemeentes, zorginstellingen en rechtbanken naar een papierloze werkomgeving. Of het werkelijk allemaal papierloos gaat worden is nog te vraag. Een ding is wel zeker, de digitale koorts is geen ...
Lees verder »Handige apps voor de secretaresse
Er zijn verschillende apps op smartphones of de iPad die je taken een stuk makkelijker maken. Een paar handige apps: iTranslate Een app om woorden en teksten te vertalen, vooral goed te gebruiken op de iPad maar ook beschikbaar op de iPhone. Handig als je internationaal correspondeert en even snel ...
Lees verder »Het Nieuwe Werken; what’s new?
Wat is er nieuw aan Het Nieuwe Werken? Een terechte vraag waarop het antwoord uitgebreider is dan je zou verwachten of misschien ook wel had gehoopt…!
Lees verder »Slimmer werken met Outlook
Als secretaresse werk je veel met Outlook. Daarom is het prettig om een aantal handige weetjes en tips te ontvangen. E-mail is uitgevonden om sneller en efficiënter te werken Verkeerd gebruik, onwetendheid, spam en cc'tjes zorgen voor een continue stroom berichten die ons regelmatig uit onze concentratie haalt. Hoeveel tijd ...
Lees verder »Handige apps tijdens je vakantie…
Tegenwoordig kunnen we niet meer zonder onze smartphone, dus ook niet op vakantie. Daarom staan hieronder een aantal handige apps voor op vakantie. TV kijken Wil je graag het nieuws of je favoriete programma's volgen, dan kan Live TV Kijken voor iPhone en iPad goed van pas komen. Hierin zijn ruim ...
Lees verder »Spelregels: Social Media voor de secretaresse
Social Media... iedereen gebruikt wel een van de kanalen die er zijn, zakelijk of privé. Hoe ga je daar mee om? En wat plaats je allemaal wel of juist niet. Hieronder een overzichtje met do's en don'ts voor social media. Facebook Als je niet wilt dat iedereen alles weet over ...
Lees verder »