Hét blog voor de ervaren assistant

Nieuwe media

Ken jij deze tips al in Outlook, Word, Excel en OneNote?

Tips Microsoft Office secretaresse

Als managementondersteuner ken je de Microsoft Office programma’s goed. Outlook, Word en Excel zijn de basis van ons werk, onze ‘gereedschapskist’. Dat gereedschap wil je natuurlijk optimaal gebruiken… dóe je dat ook? Door de toenemende werkdruk is er vaak geen tijd om eens rustig te gaan zitten en de mogelijkheden van Office te ontdekken. Dat is jammer, want er is binnen Office veel mogelijk om jouw werk efficiënter en overzichtelijker te …

Lees verder »

Snellezen vanaf beeldscherm: een must voor iedere secretaresse

Stress secretaresse

We lezen steeds meer vanaf beeldscherm. En ook als secretaresse krijg je iedere dag veel online informatie te verwerken. Denk aan e-mails, online documenten, notulen en verslagen. Je bent als secretaresse de spin in het web, dus is het belangrijk dat je dit alles snel en effectief verwerkt. Maar hoe ...

Lees verder »

Sneller werken met Office: drie simpele tips

Nationale Secretaresse Dag 2017

Met deze 3 simpele tips kan je sneller en efficiënter werken met Office. Deze tips werken dus in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enzovoorts. 1. Sneltoetsen Misschien een ‘inkoppertje’, maar leer jezelf aan om te werken met sneltoetsen. Dit zijn toetsenbordcombinaties om iets voor elkaar te krijgen, wat je anders met je muis zou doen. Door consequent gebruik te maken van sneltoetsen, kan je tot wel 20% tijdswinst behalen. Daarnaast helpt het …

Lees verder »

Alle feestdagen in één keer in je Outlook agenda zetten

Incompany training assistants

Je kunt natuurlijk zelf alle feestdagen in Outlook zetten. Maar waarom zou je dat doen als Outlook in één keer alle Nederlandse en buitenlandse feestdagen aan je digitale agenda kan toevoegen? Je kunt heel gemakkelijk met één druk op de knop alle feestdagen in je Outlook agenda zetten. Zo voorkom ...

Lees verder »

Digitaal werken op het secretariaat: handige tips

Werken wordt steeds digitaler, papieren archieven worden bij veel bedrijven vervangen door digitale archieven. Zijn jullie recentelijk overgestapt naar een digitaal archief en werkt dat al net zo makkelijk als de papieren archieven? Waarschijnlijk niet. In de praktijk blijkt dat het overstappen naar een digitaal archief meer inhoudt dan alleen ...

Lees verder »

Ja, ik wil digitaal! Tips voor een rustige start

Door: Sabina Brammer Het was tien jaar geleden nog typisch iets voor de commerciële hippe bedrijven... Nu streven ook organisaties zoals gemeentes, zorginstellingen en rechtbanken naar een papierloze werkomgeving. Of het werkelijk allemaal papierloos gaat worden is nog te vraag. Een ding is wel zeker, de digitale koorts is geen ...

Lees verder »

Handige apps voor de secretaresse

Er zijn verschillende apps op smartphones of de iPad die je taken een stuk makkelijker maken. Een paar handige apps: iTranslate Een app om woorden en teksten te vertalen, vooral goed te gebruiken op de iPad maar ook beschikbaar op de iPhone. Handig als je internationaal correspondeert en even snel ...

Lees verder »

Slimmer werken met Outlook

Als secretaresse werk je veel met Outlook. Daarom is het prettig om een aantal handige weetjes en tips te ontvangen. E-mail is uitgevonden om sneller en efficiënter te werken Verkeerd gebruik, onwetendheid, spam en cc'tjes zorgen voor een continue stroom berichten die ons regelmatig uit onze concentratie haalt. Hoeveel tijd ...

Lees verder »

Handige apps tijdens je vakantie…

Tegenwoordig kunnen we niet meer zonder onze smartphone, dus ook niet op vakantie. Daarom staan hieronder een aantal handige apps voor op vakantie. TV kijken Wil je graag het nieuws of je favoriete programma's volgen, dan kan Live TV Kijken voor iPhone en iPad goed van pas komen. Hierin zijn ruim ...

Lees verder »