Hét blog voor de ervaren assistant

Bedrijfskunde

Hoe zorgt de intervisieclub ervoor dat senior assistants samen leren en groeien?

Hoe zorg je ervoor dat inzichten uit een opleiding niet verwateren, maar juist leiden tot blijvende groei? Voor een groep deelnemers aan de opleiding Senior assistant op strategisch niveau leidde dit tot de oprichting van de Intervisieclub: een hechte groep professionals die elkaar ondersteunt, inspireert en uitdaagt. Ontstaan tijdens de opleiding De Intervisieclub zag het levenslicht tijdens de opleiding Senior Assistant op strategisch niveau verzorgd door docente Kristine Ates. In …

Lees verder »

Vijf corporate governance-lessen voor de management assistant die je direct toepast

Projectmanagement hindernissen en valkuilen

Als assistant werk je nauw samen met bestuurders, commissarissen of toezichthouders. Je hoort veel, ziet nog meer, en wordt regelmatig gevraagd om ‘even’ iets voor te bereiden dat strategisch gevoelig ligt. Klinkt bekend? Dan weet je ook: jouw rol is allang niet meer puur ondersteunend. Je verbindt mensen, belangen en processen, maar heb je ook de juiste handvatten om daarin stevig te staan? Tijdens onze vijfdaagse opleiding Corporate Governance voor …

Lees verder »

Hoe haal jij het beste uit je rol als Management Assistant?

Het vak van management assistant heeft de afgelopen jaren een enorme ontwikkeling doorgemaakt en blijft zich snel aanpassen aan de veranderende eisen binnen organisaties. Als management assistant ben je niet langer alleen de ondersteunende kracht achter de schermen. Je wilt je positioneren als een strategische partner die actief bijdraagt aan het succes van de organisatie. Deze rol vereist een combinatie van organisatorische vaardigheden, strategisch inzicht en de mogelijkheid om effectief …

Lees verder »

Hoe versterk je jouw organisatiesensitiviteit?

Organisatiesensitiviteit zie je vaak staan in vacatureteksten, maar wat betekent het? Belangrijker nog, hoe ontwikkel je deze competentie als assistant en til je jouw werk ermee naar een hoger niveau? Als assistant ben je de verbinder in de organisatie. Een sterke organisatiesensitiviteit helpt om effectiever te opereren in een omgeving vol conflicterende belangen en verhoudingen. Welke praktische tips helpen jou om deze essentiële vaardigheid verder te versterken? Wat is organisatiesensitiviteit? …

Lees verder »

De ‘last’ van een bestuurssecretaresse…

Valkuilen ondersteuner openbare orde veiligheid

Wanneer je werkt bij een publieke organisatie, zal er vast - bijvoorbeeld op een feestje - wel eens gemopperd zijn op jouw "collega-ambtenaren" en op je politieke "bazen". "Kan het niet wat zuiniger?", "Waar zijn ze nou precies mee bezig?, "Is dat project nu nog niet gerealiseerd?", "Het is ook ...

Lees verder »

Hoe ondersteun je collega’s met jouw financiële kennis?

Je herkent het vast: de financiële termen vliegen je om de oren tijdens vergaderingen. Je kent termen misschien niet, waardoor het gesprek volgen en notuleren lastig is. Finance is niet het eerste wat in je opkomt om in te verdiepen als managementondersteuner, maar het maakt verslaglegging en terugkoppeling wél makkelijker. Hoe zet je jouw financiële kennis in om collega’s te ondersteunen? Geen angst voor financiën “Ik vind het geweldig om …

Lees verder »

Drie trends voor de HR assistent in de krappe arbeidsmarkt

HR Officer, werving en selectie

Als ervaren HR assistent heb je een belangrijke rol binnen de werving en selectie in jouw organisatie: gesprekken plannen, administratieve ondersteuning, arbeidsvoorwaarden bespreken, et cetera. De arbeidsmarkt is momenteel krap. Weinig geschikte kandidaten zijn actief op zoek naar een baan. Trainer Bianca Perfors geeft drie trends waarmee je als werkgever toegankelijker bent op de arbeidsmarkt. Uitdagingen voor de HR assistent De arbeidsmarkt is schaars, geschikte kandidaten hebben keuze uit meerdere …

Lees verder »

Is corporate culture een agendapunt in jouw vergadering?  

Hoor jij weleens de voorzitter van een RvB, RvT of RvC zeggen ‘het volgende agendapunt van deze vergadering is het bespreken van de bedrijfscultuur’? Hebben jouw bestuurders aandacht voor de corporate culture van het bedrijf? Volgens een aantal deskundigen moet veel meer belangstelling komen voor de impact van cultuur op de bedrijfsvoering én het bestaansrecht van bedrijven. En juist bestuurders moeten zich hiermee bemoeien en bewust van worden. Cultuur heeft …

Lees verder »

Ethische dilemma’s en de assistant

Nadenkende secretaresse

Als managers of werknemers in een ethisch dilemma terecht komen, is dat meestal veroorzaakt door de druk van onrealistische bedrijfsdoelstellingen en deadlines. Een andere reden voor onethisch handelen is de behoefte om te voldoen de opdracht van hogerhand. Waar ligt jouw loyaliteit? Ethische overwegingen op het werk kunnen behoorlijk grijs zijn. Wat ethiek betreft is het eerste wat je kunt beslissen; waar ligt jouw loyaliteit? Je bent door je organisatie …

Lees verder »

De politieke spelregels voor de bestuurssecretaresse

Politieke spelregels van een bestuurssecretaresse

Als secretaresse van een wethouder of gedeputeerde beoefen je een aparte tak van sport! Je ondersteunt iemand met een politiek mandaat, die dus een duidelijk doel heeft, dat in een beperkte tijd behaald moet worden. Dat stelt ook eisen aan jou als ondersteuner. De ambtelijke organisatie levert graag goede diensten. ...

Lees verder »