Zes tips voor succesvol projectmanagement

Wat zijn de precieze projectmanagement taken van een projectassistent? Bestaat er een profiel van? Nee, er is geen standaard voorbeeld…

En dat is heel logisch. Elk project is uniek en heeft eigen randvoorwaarden en karakteristieken. Bovendien kun je als management assistant op diverse manieren en met verschillende verantwoordelijkheden bij een project betrokken zijn. Dit gaat van het verlenen van je medewerking tot de volledige projectcoördinatie.

Hoe dan ook, steeds meer organisaties werken in projectteams. Dus ook steeds meer assistants werken in de rol van projectassistent. Jij ook?

Projectmanagement tips voor assistants

We geven je 6 simpele tips voor succesvol projectmanagement, die je direct in je dagelijkse ondersteunende werk kunt doorvoeren:

1. Met een goede project kickoff is de kans van slagen veel groter.
2. Kijk naar de kwaliteiten van de projectleden, maak gebruik van elkaars talenten. Als je iets leuk vindt om te doen, gaat het veel meer ‘vanzelf’.
3. Zorg samen met de projectleider (mocht je het zelf niet zijn) dat iedereen betrokken is en zich toewijdt aan het project.
4. Onthoud: projectmanagement is een vak dat speciale vaardigheden vereist, zoals gestructureerd werken, plannen en duidelijk communiceren.
5. Zorg dat de samenwerking met de projectleider goed is en dat jullie op één lijn zitten. Het advies moet eenduidig zijn richting de groep. Los onderlinge verschillen samen op.
6. Evalueer om de kans van slagen de volgende keer weer groter te maken.

Wat vaststaat, is dat projectmanagement niet meer weg te denken is uit het takenpakket van de managementondersteuner. Met welke betrokkenheid, taken en verantwoordelijkheden dan ook. De mogelijkheden zijn heel breed. Kennis van projectmanagement behoort dan ook steeds meer tot de vereiste competenties.

---

Ontwikkel je rol als projectassistent

Met de 5-daagse opleiding Praktisch Projectmanagement voor de assistent word je nog sterker in jouw rol als projectassistent doordat je jouw vaardighedentoolbox vult. Na afloop weet jij hoe je (zelfstandig) projecten opzet en beheerst én draag jij constructief bij aan het slagen van een project.

Bekijk het programma