blog.secretary.nl Hét blog voor Assistants
Gebruik deze tips om uw inbox te beheren:
- Beslis na het openen van een e-mail direct wat te doen:
> Weggooien (u hoeft er niets mee te doen)
> Kleine actie: meteen afhandelen + archiveren
> Grotere actie: verplaats naar takenlijst - Eén onderwerp per e-mail
- Gebruik “zonder tegenbericht” in e-mail
- Behandel e-mail op vaste momenten
- Geef kleur geven aan mail/ Classificeren in kleur. Bijvoorbeeld personeel in groen, financiën in rood, klanten in blauw etc.
- Gebruik hyperlinks i.p.v. meezenden van documenten
- Gebruik sneltoetsen; zowel voor typen van tekst als voor openen, verzenden van e-mail
- Zet geluid bij binnenkomende e-mail uit
- Plaats binnenkomende e-mails direct naar takenlijst (< 15 min. werk) of agenda (> 15 min. werk)
- Sorteer binnen komende e-mails automatisch naar mappen, gebruik wizzardregels
