Hoe kun je Copilot gebruiken in je dagelijkse werk?

Microsoft Copilot is een AI-assistent die is ingebouwd in de apps die je elke dag gebruikt. Outlook, Teams en Word krijgen zo extra functies zonder dat je nieuwe tools hoeft te leren. Maar wat betekent dat in de praktijk, en hoe helpt Copilot professionals om tijd te besparen?

AI in bestaande tools

Veel organisaties zoeken naar manieren om slimmer te werken met AI. Tegelijkertijd is de drempel vaak hoog: nieuwe software kost tijd en aandacht. Copilot lost dat probleem op door juist ín de bestaande Microsoft 365-omgeving te werken. Copilot gebruiken betekent AI inzetten zonder je manier van werken te veranderen. In plaats van extra schermen, losse apps of ingewikkelde trainingen, komt Copilot tevoorschijn op plekken waar je al werkt. Dit maakt het laagdrempelig voor medewerkers om ermee te experimenteren en de eerste winst snel te boeken.

Outlook: sneller tot de kern komen

E-mails schrijven kost veel tijd. Zeker wanneer je moet reageren op lange e-mailwisselingen of complexe vragen. Copilot analyseert de thread, haalt de belangrijkste informatie naar boven en maakt een eerste opzet van je bericht. Vaak staat ongeveer 80% al klaar, waarna jij nuance en toon toevoegt. Professionals ervaren vooral dat:

• De drempel om te beginnen lager wordt,
• Varianten maken (kort/lang, formeel/informeel) minder tijd kost,
• Minder tijd verloren gaat aan herhaling.

Teams: tijdens en na meetings overzicht houden

Notulen bijhouden terwijl je actief deelneemt aan een overleg is lastig. In Teams ondersteunt Copilot door live besluiten, acties en thema’s vast te leggen. Na de meeting kun je vragen om een korte samenvatting met acties per deelnemer. Dit voorkomt dat informatie verspreid raakt in losse bestanden of chatberichten. Organisaties merken dat deelnemers hierdoor sneller op één lijn zitten en vergaderingen efficiënter worden.

Word: van routinematig werk naar betekenisvolle aanpassingen

Veel professionals gebruiken Word voor rapportages, verslagen of voorstellen. Copilot kan daarin al het voorbereidende werk doen: teksten structureren, tonen aanpassen of een samenvatting genereren. Hierdoor verschuift de aandacht van typen naar inhoud. Aanpassingen die voorheen veel tijd kostten ― zoals een formele toon of een extra alinea ― zijn met één instructie gedaan. Copilot gebruiken in Word bespaart vooral tijd op terugkerende taken.

De belangrijkste winst: minder kleine handelingen

De echte tijdwinst zit in het verminderen van kleine, repeterende handelingen. Het openen van documenten, zoeken naar informatie, kopiëren, plakken, samenvatten en herschrijven kost ongemerkt veel tijd. Copilot neemt deze microtaken over en zorgt zo voor rust en overzicht. Dit creëert ruimte voor het werk dat er écht toe doet: contact met collega’s, inhoudelijke keuzes en afstemming met stakeholders.

Gebruik Copilot om jouw werk eenvoudiger te maken

Copilot is geen nieuwe tool, maar een toevoeging aan het werk dat je al doet. Het helpt om sneller inzicht te krijgen, taken te structureren en informatie samen te vatten. Daardoor wordt Microsoft 365 overzichtelijker en gebruiksvriendelijker. Wil jij leren hoe je Copilot effectief inzet binnen Outlook, Teams en Word? Meld je dan aan voor de cursus Microsoft Copilot. Wil je meer weten over het programma? Vraag dan de brochure aan. De cursus is ook volledig op maat te volgen met jouw team, kies dan voor een Incompany-traject.