Hoe zet je AI in als schrijfhulp?

Gebruik jij AI om teksten te schrijven, zoals notulen, beleidsstukken of nieuwsbrieven? Leer dan eerst zélf slimmer schrijven. Steeds meer assistants gebruiken AI-tools als ChatGPT of Copilot om teksten te maken. Hoe handig en toekomstbestendig ook, er is één groot misverstand: AI zorgt automatisch voor een vlekkeloze tekst. Dat doet het namelijk niet.

De illusie van moeiteloos schrijven

Als management assistant moet je vaak even ‘snel’ een nette mail, uitnodiging of verslag opstellen. AI lijkt dan een uitkomst: je typt een opdracht in ChatGPT, zoals: “Schrijf een professionele e-mail naar klanten over X” – en binnen een paar seconden heb je een tekst. Maar als je het terugleest, voel je: dit is het nét niet. De toon past niet bij je organisatie en de inhoud blijft oppervlakkig. AI-teksten blijven namelijk zonder scherpte, zonder persoonlijkheid – en zonder effect als je niet aangeeft wat je wilt zeggen en tegen wie.

AI werkt als een spiegel

AI is als een slimme spiegel: het reflecteert jouw ideeën, keuzes en schrijfvaardigheid. Heb je die niet scherp? Dan zie je dat meteen terug in de tekst. Hoe meer context jij in je prompt geeft over de tekst die je verwacht, hoe beter de tekst zal zijn. Een goed geschreven AI-prompt begint met een doel, een doelgroep, een gewenste stijl, lengte én de kernboodschap. Zonder die ingrediënten blijft AI steken in standaardteksten.

Schrijven is denken

Onderschat niet hoeveel denkwerk er in schrijven zit: je denkt bij ieder woord dat op papier komt na of het bij je doel én doelgroep past. Dat verandert niet nu je AI kunt inzetten. Integendeel: hoe beter jij vooraf weet wat je wilt zeggen, hoe krachtiger de tekst die AI voor je oplevert. Oftewel: als je AI slim wil inzetten, moet je leren zelf beter te schrijven. In de cursus Zakelijk Schrijven met AI van SMI ontdek je hoe je:

• Betere prompts formuleert;
• Inhoud en structuur bepaalt vóór je gaat schrijven;
• De stijl van een tekst aanpast aan je doelgroep;
• AI inzet als meedenkende assistant (en niet als eindredacteur).

Schrijf slimmer mét AI

AI kan jouw schrijfproces versnellen, verrijken en zelfs inspireren. Maar alleen als jij de regie houdt. Dus: gebruik ChatGPT gerust, maar geef het de juiste instructies – en weet wat je wilt bereiken. Wil jij leren hoe je AI inzet als schrijfhulp? Meld je dan aan voor de cursus Zakelijk Schrijven met AI. Deze cursus is ook volledig op maat te volgen als Incompany-traject, zodat je samen met jouw team de volgende stap kan zetten.