Hét blog voor de ervaren assistant

Home » Organiseren » Vertroetel je brein, no more multitasking!

Vertroetel je brein, no more multitasking!

“Multitasking, te veel informatie, altijd online zijn en continue stress, zijn vier uitstekende manieren om je brein te ruïneren”
Dr. T. Compernolle (België, Neuropsychiater)

Hoe manage je je tijd, alle informatie die op je pad komt en je brein?
Om alles wat er om je heen gebeurt en wat je waarneemt te kunnen managen, heb je een flinke uitdaging. 24/7 is een uitdrukking die steeds meer mensen herkennen en zelfs onderstrepen. Dat komt omdat informatie er altijd is en overal. Met de informatie (overload) die we krijgen, willen en moeten we van alles. Het maakt inbreuk op je dag schema, je wilt flexibel zijn, je wordt er onrustig van. Sommigen vinden die onverwachte hectiek juist heerlijk.Informatie-overload is het ontvangen van teveel informatie. Hierdoor wordt het moeilijker de informatie te filteren die je echt nodig hebt voor datgene waar je mee bezig bent. Ga maar eens na hoe vaak u een cc”tje krijgt in een mail. En dan? Is dat informatie waar u iets mee moet? Leest u het alleen? Reageert u of verdwijnt het meteen in een cc folder en ziet u ze niet? Dat zijn allemaal zaken waar u een keuze in heeft. U bepaalt hoe u hiermee mee omgaat.“Information overload is killing us!”
Jonathan B. Spira, een expert uit USA onderbouwt deze stelling met indrukwekkende statistieken:

  • 66% heeft het gevoel niet genoeg tijd te hebben om al het werk gedaan te krijgen
  • Informatie overload zorgt ervoor dat overwegingen en zelfs redeneren en denken achteruit gaan
  • Informatie overload verstoort de werk-privé balans; werkdagen lijken nooit te eindigen

Corporate brain
Vandaag de dag draait het om kennis. Elke industrie is een kennisindustrie. Robots en computers hebben de lagere maar soms ook complexe intellectuele functies overgenomen. Voor kenniswerk is hoge intellectuele en sociale vaardigheid nodig.Elke kenniswerker is bovendien onderdeel van een netwerk. Samen met anderen vormt zij/hij “the corporate brain”. Onderzoek laat zien dat slechts 60% van de potentie van het corporate brain wordt gebruikt. We functioneren alleen als we over de juiste informatie beschikken die op een heldere manier geordend en beschikbaar is.Vertroetel je brein, no more multitasking!
Neem bijvoorbeeld multitasking, iets dat algemeen is geaccepteerd. Mensen zijn er zelfs trots op dat ze meerdere dingen tegelijk kunnen doen. Het blijkt dat meer dingen tegelijk doen uiteindelijk meer tijd kost. Het deel van het menselijk brein dat voor ons lichamelijk functioneren zorgt, kan inderdaad meerdere dingen tegelijk aan. Buiten ons bewustzijn zijn allerlei onderdelen van ons brein continu aan het multitasken.Let op je bewuste denkende brein
Het bewuste “denkende” brein is in verhouding nog primitief. Als we denken dat we vier dingen tegelijk doen, zijn we met onze hersenen voortdurend aan het schakelen van de ene taak naar de andere. En dat kost meer tijd en energie dan we ons realiseren. Hoe complexer de taak, hoe slechter het resultaat en des te groter de kans op fouten.Hulp onderwerp: train your brain
In onze drukke informatiemaatschappij maken we keuzes om de juiste dingen te doen, op de juiste momenten om deze vervolgens geconcentreerd af te werken. Het gebruik van slimme werkgewoontes en hulpmiddelen helpt je hierbij. Het ontspant, geeft overzicht en vergroot het plezier en dat alles met beter resultaat.Wil je meer weten over die slimme technieken om veel beter met informatie om te gaan en het beter te onthouden? Check dan dit programma: www.secretary.nl/organiseren-timemanagement/brain-en-timemanagement/

Ed van Houtum – BrainStudio en trainer Train Your Brain

Op de hoogte blijven van ons blog?
Meld je dan aan voor de nieuwsbrief!

Over natc

Bekijk ook

De assistant als influencer

Wij laten ons als consument graag beïnvloeden door andere mensen. Uit Amerikaans onderzoek blijkt dan …