blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent

Zelfleiderschap voor de managementassistent De vraag om zelfleiderschap weergalmt door de kantoren. Of je er nu de kriebels van krijgt of niet, het is één van de werkcompetenties van de (nabije) toekomst. Maar, wat wordt er nu eigenlijk mee bedoeld? Hoe toon je als managementassistent dat je over de vaardigheid zelfleiderschap beschikt? Begin met deze tips! Wat is zelfleiderschap? Zelfleiderschap gaat over jezelf. Je loopbaan in eigen handen nemen, initiatief …

Aanpassingsvermogen is altijd al een waardevolle competentie voor de secretaresse geweest. Nu, in de coronacrisis, is het een onmisbare competentie geworden. Het stelt ons aanpassingsvermogen flink op de proef. Check: hoe groot is jouw aanpassingsvermogen? Ben je benieuwd hoe goed deze competentie bij jou is ontwikkeld? Beantwoord deze vragen: Kun jij efficiënt blijven werken onder deze nieuwe omstandigheden, in je thuisomgeving of aangepaste werkomgeving? Blijf jij kalm en cool in …

Nu het coronavirus de wereld in zijn greep heeft, volgt de wereld momenteel een snelcursus ‘flexibiliteit en aanpassingsvermogen’. Ook wij! Waar wij ons normaal gesproken druk bezig houden met de organisatie van opleidingen en evenementen met een fysieke samenkomst, zetten we nu samen met onze docenten veel klassikale lessen om in online sessies. Elkaar live ontmoeten is noodzakelijk en zal altijd blijven. Maar online sessies zijn ‘here to stay’! Deze …

Je collega’s coachen is een belangrijke competentie van de toekomst. Want heb je deze vaardigheid goed onder de knie, dan ben je in staat om anderen verder te helpen. Je bent empathisch, nieuwsgierig naar de ander en laat je oordelen thuis. Je prikkelt en stuurt je collega om zijn/haar talenten in te zetten. Daar wordt niet alleen jouw collega beter van, maar is ook jouw organisatie bij gebaat. Bovendien verstevig …

Pauline van Tilburg werkt als Personal Assistant van de Managing Director Europe North & West van Akzo Nobel. Dit tot grote tevredenheid van haar leidinggevende. Om zich sterker te profileren, besloot ze de opleiding Executive Assistant/PA te volgen. ‘Harde werker en integer’ Als je Pauline vraagt om haar manager te omschrijven is één van de eerste dingen die ze noemt: ‘Hij daagt mensen uit om te groeien’. Eén van de …

Dat lijkt toch in het aard van het beestje te zitten. Vrouwen zijn nou eenmaal vaker onzeker dan mannen. Misschien is het grootste verschil dat vrouwen er meer last van hebben. Hoe kan dat? Vrouwen zijn risicomijdend Van vrouwen wordt vaak meer bescheidenheid verwacht. Als je een stuk terug in de tijd gaat, dan zie je de man als hoofd van het gezin staan en de vrouw daarachter schuilend. De …

Je wilt het graag anders doen en gaat het ‘proberen’ vervolgens ook het echt anders te gaan doen. Toch eindigt dit niet in een succesvol verhaal. Hoe kan dat? Het verschil tussen proberen en doen Je mindset bepaalt heel sterk wat jij uitzendt naar je onbewuste. Wanneer jij zegt “ik ga het proberen”, dan zeg je eigenlijk “ik doe het, maar ik weet eigenlijk al dat het toch niet lukt”. …

‘Het zijn ontzettend veel ballen tegelijk die ik in de lucht moet houden. Ik word soms gillend gek van alle gedachten die door mijn hoofd spoken! ’s Nachts schrik ik regelmatig wakker omdat ik weer eens wat vergeten ben te doen.Het maakt me onrustig en zorgt ervoor dat ik mij minder kan focussen. Help!’ Is dit een herkenbaar verhaal? Loopt jouw hoofd ook over van de to do’s? Je bent hierin …

Je hebt een drukke dag gehad. Het is inmiddels vijf uur: tijd om je laptop dicht te klappen. Je goede voornemen is immers om op tijd naar huis te gaan. Dat heb je je gezin plechtig beloofd. Met gepaste trots (‘het is mij toch maar mooi gelukt om de deur achter mij dicht te trekken’) stap je in de auto. Maar dan… … kruipt Japie Krekel in je hoofd. Hij …

Samenwerken is: elkaar eerst leren kennen. Je wilt weten hoe iemand werkt, denkt en eigenlijk ook hoe hij/zich voelt. Er zijn niet voor niets veel verschillende persoonlijkheidstesten, modellen en theorieën over karakters. Zo bespraken we eerder het kleurenmodel om te bepalen welke kleur jij bent en de kleur van jouw collega met wie je moet samenwerken. Het liefst werken we samen met leeftijdsnoten. Dat voelt gewoon vertrouwd aan. Maar voel …